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Acheteur

Standard Life

7 Novembre 2011

Acheteur
Poste permanent, Montréal
Réf.: 13274

 

À propos de la Standard Life
La Standard Life est un important fournisseur de produits et services d’épargne à long terme et de  placement à plus de six millions de clients partout dans le monde. La Standard Life, dont le siège social est  situé en Écosse, compte environ 10 000 employés répartis au Royaume-Uni, au Canada, en Irlande, en  Allemagne, en Autriche, en Inde, aux États-Unis, à Hong Kong et en Chine continentale. Au Canada, la Standard Life exerce ses activités depuis plus de 178 ans. Comptant plus de 2 000 employés à Montréal et ailleurs au pays, elle fournit des solutions d’épargne à long terme, de placement, et d’assurance à plus de 1,4 million de Canadiens, dont les participants de régimes de retraite et d’assurance collectifs.

 

 

Description du poste

Pour réussir dans ce poste, le titulaire doit rechercher des fournisseurs potentiels, préparer et analyser des devis ainsi que des soumissions et des propositions de prix, en plus de négocier et de traiter des bons de commande afin d'assurer que les biens et services achetés sont de la meilleure qualité. Plus particulièrement, le candidat sera entre-autres responsable de la gestion des fournisseurs relié à
l’imprimerie.

 

  • Rechercher et trouver des fournisseurs potentiels de biens et de services afin de répondre à la demande et satisfaire aux exigences de qualité et de niveau de service (sélection préalable, visites chez les fournisseurs, présentations des fournisseurs et contrôle diligent).
  • Choisir les fournisseurs après analyse des propositions reçues.
  • Négocier les propositions et les ententes de moins de 50 000 $.
  • Résoudre les problèmes liés aux fournisseurs (livraison, qualité et facturation).
  • Fournir son expertise en processus et en systèmes; contribuer à l’élaboration et à la mise en place des processus et systèmes d’approvisionnement, y compris la documentation; optimiser les processus, de la demande au paiement, et les systèmes d’information en fonction des besoins commerciaux, du rendement et des objectifs stratégiques.
  • Aider les clients internes à définir leurs besoins tout en assurant l’intégralité du processus d’acquisition.
  • Améliorer les processus avec les clients internes en mettant en place des contrôles et en atténuant les
  • risques d’erreur de traitement.
  • Valide l’Information contenu dans les bons de commande et en faire le suivi afin d’assurer la livraison rapide des biens et services.
  • Fournir une analyse des renseignements et des données sur le processus de demande et de paiement, sur les dépenses des fournisseurs et sur les économies réalisées pour la gestion des catégories.
  • Agir comme principale personne-ressource auprès des fournisseurs et des partenaires internes.
  • Recommander des améliorations à apporter aux processus, aux méthodes et aux systèmes d’approvisionnement.

 

 

Exigences

Diplôme universitaire (préférablement en administration ou gestion des opérations), ou diplôme technique de niveau collégial, et un minimum de cinq (5) ans d’expérience.
Connaissance du processus d’impression.
Habile en négociations.
Habile en analyse.
Bonne organisation de travail et orienté vers les processus.
Être capable d’être un agent d’influence.
Bonne gestion de stress.
Membre du PMAC, un atout.
Connaissance de la suite Microsoft Office, plus précisément Excel.
Bilingue, anglais et français, parlé et écrit.

 

 

** Pour poser votre candidature, s.v.p. cliquer sur le lien. **   

https://standardlifefr.ats.hrsmart.com/cgi-bin/a/highlightjob.cgi?jobid=13274

 

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Buyer
Permanent Position, Montreal
Ref.: 13274

 

 

About Standard Life

Standard Life is a leading provider of long-term savings and investment solutions to over 6 million customers  worldwide. Headquartered in Scotland, it has offices in the UK, Canada, Ireland, Germany, Austria, India, USA, Hong Kong and mainland China. In Canada, Standard Life has been doing business for over 178 years. With over 2,000 employees based in Montréal and in offices across Canada, it provides long-term savings, investment and insurance solutions to more than 1.4 million Canadians, including group insurance and retirement plan members.

 

Position Overview

To be successful in this role, the incumbent must actively assist in the sourcing of potential suppliers, prepare and analyze quotes and pricing proposals, negotiate and process purchase orders to ensure the best quality for goods and services purchased.

  • Amongst other responsibilities, the candidate will be mainly responsible for managing the process related to print suppliers.
    Sources and identifies potential suppliers of goods and services to meet requisition demand, quality and service levels (pre-qualification, supplier visits, supplier presentations and due diligence).
    Analyses quotes and pricing proposals.
    Negotiates proposals and standard agreements of less than $50,000.
    Oversees resolution of problems linked to shipping, quality and billing.
    Provides in process and systems expertise; contributes to the development and implementation of procurement processes and systems including documentation; optimizes requisition-to-payment processes and information systems based upon business needs, performance, and strategic objectives.
    Assist internal partners in defining procurement needs and ensure procurement process integrity.
    Actively participates in process improvement with internal partners by setting controls and minimizing risk of errors.
    Validate purchase orders and ensure accurate and timely delivery of goods and services.
    Provides input and data analysis on requisition and payment process, spend management and captures
    benefits for the category management.
    Acts as the main interface between suppliers and internal partners.
    Recommends improvements to procurement processes, procedures and systems.

 

Requirements

 

  • University degree (preferably in administration or production operations management), or a Technical
  • (college) degree, with a minimum of five (5) years of experience.
  • Understanding of procurement process related to Printing.
  • Strong negotiation skills.
  • Strong analytical skills.
  • Able to organize and prioritize work.
  • Ability to work in a structured environment.
  • Ability to influence others.
  • Ability to work under pressure.
  • Member of the PMAC, an asset.
  • Knowledge of Microsoft suite, specifically Excel.
  • Bilingual, French and English, written and spoken.

 

 

** To apply for this position, please click on the link.**
https://standardlifeen.ats.hrsmart.com/cgi-bin/a/highlightjob.cgi?jobid=13274


13274
Informations pratiques
  • Ville:
    Montréal
  • Niveau de scolarité:
    Baccalauréat
  • Numéro de référence interne:
    13274
  • Domaine:
    Marketing/Ventes
L'entreprise
Standard Life
1245 Sherbrooke Ouest
Montréal, Québec H3G1G3
Canada
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